As 7 melhores apps para cronometrar e controlar as horas de trabalho grátis

Não importa se você é um pequeno empresário, se você tem uma grande empresa ou se você é autônomo. Manter o controle de seu horário de trabalho é essencial para manter sua produtividade em seu auge. Há muitas maneiras de fazer isso, desde registros em papel até grandes sistemas administrativos, passando por programas como o Excel

Mas hoje em dia, existem soluções bastante completas que você pode levar confortavelmente em seu smartphone e tablet, que também são completamente gratuitas. Você está interessado em conhecê-las? Em seguida, não deixe de conferir esta lista dos melhores aplicativos para a hora de entrada e de chegada que preparamos para você.

1. Horário e presença

A primeira aplicação sobre a qual vamos falar hoje é o Tempo e Presença, a aplicação perfeita para manter o controle das horas trabalhadas. Dentre as possibilidades oferecidas por este aplicativo, podemos citar:

  • Você poderá adicionar e editar o horário de trabalho diário.
  • Cálculo do salário de acordo com as horas e preço por hora.
  • Você tem acesso a resumos em diferentes apresentações e períodos de tempo.
  • Você pode consultar seu total de horas e filtrá-las por períodos ou tipos.

Além de tudo isso, dá a possibilidade de exportar seus dados de acordo com o formato de apresentação que você escolher

2. Rastreamento do tempo

BixPe, a plataforma de soluções digitais para empresas, também tem uma aplicação destinada a registrar as horas de trabalho. Tudo o que você precisa fazer é registrar-se na plataforma e inserir os dados de seus funcionários. Todos receberão um link para baixar o aplicativo para seus dispositivos para que você possa controlar todas as atividades a partir de seu painel principal. Vamos ver o que ele tem a oferecer:

  • Logando a partir de telemóvel pessoal, web ou via PIN privado em um dispositivo principal.
  • Gravação do início, fim e intervalos de cada dia.
  • Cálculo do total de horas trabalhadas ou pausadas por períodos.
  • Ajuste dos horários de início e fim.

Este aplicativo também tem uma versão paga que lhe dá acesso a opções como geolocalização, verificação de identidade e notificações. Também está disponível para Android e iOS.

3. Horas de trabalho 4B

Outra aplicação completa para manter o controle e registro de seu horário de trabalho. Seu design é projetado para ser confortável e fácil de usar, para uma rápida implementação em seu ambiente de trabalho. Entre suas funções podemos destacar:

  • Cálculo automatizado das horas trabalhadas, horas extras, pausas e bônus.
  • Cálculo dos ganhos por períodos pré-definidos ou personalizados.
  • Possui um calendário dinâmico para registro de horas, dias úteis, feriados, etc.
  • Notificação e controle de horas pagas e não pagas.
  • Permite a exportação de dados em diferentes formatos de arquivo.
  • Exibição de estatísticas sobre ganhos, horas trabalhadas e muito mais.

Possui também um serviço de notificação e sincronização entre vários dispositivos.

4. Registro de trabalho

Esta é provavelmente a aplicação mais completa e poderosa de nossa lista. Isto se deve a uma ampla gama de funcionalidades que vão além do que estes aplicativos geralmente oferecem em versões gratuitas. Cada função é projetada para racionalizar as tarefas de registro e cálculo das horas trabalhadas para toda a força de trabalho:

  • Opção para entrada manual de turno ou marcação pré-definida
  • Capacidade de customização para atender diferentes formatos e horários de trabalho.
  • Cálculo automático das horas de trabalho e pagamentos, incluindo horas extras, bônus, deduções e muito mais.
  • Pode acompanhar as vendas realizadas e as gorjetas recebidas.
  • Também permite a contabilidade e o cálculo das milhas trabalhadas.
  • Você pode definir intervalos para cada turno de trabalho.

Possui também widgets úteis para marcar ou acrescentar rapidamente novos turnos.

5. Clockify

Vamos agora falar de um aplicativo completamente gratuito, que tem uma interface muito polida e bem elaborada para facilitar a gravação e o controle. Também possui servidores para registro de dados, embora possa funcionar off-line. Com Clockify você pode:

  • Rastrear e registrar cada dia útil com um simples toque na tela ou manualmente.
  • Definir quais horas são faturáveis.
  • Manter um registro semanal de atividades e criar rapidamente modelos de tempo.
  • Ter um calendário interativo para visualizar o planejamentodos dias úteis, o que suporta a sincronização com o Outlook e o Google.
  • Acesse um painel completo que mostra gráficos e estatísticas detalhadas para toda a equipe de trabalho.
  • Visualizar e exportar relatórios discriminados de acordo com suas preferências.
  • Planejar e acompanhar o progresso dos projetos.
  • Registro de despesas e faturamento.
  • Logging de sites, rotas e capturas de tela.
  • Controle do tempo livre e das contribuições de cada membro da equipe.

Também é multiplataforma e permite sincronização com aplicações de gerenciamento de projetos como Trello e Asana, entre outros.

6. Registro de tempo

Esta aplicação não é tão intuitiva de usar quanto as anteriores, mas isso se deve à sua alta capacidade de personalização e configuração. Tem uma classificação muito boa por parte dos usuários, o que fala da eficiência com que faz seu trabalho. Além das funções básicas de extração, ele tem algumas características e capacidades muito legais:

  • Você pode atribuir tarefas e adicionar notas diárias.
  • Você pode criar descrições por dia, semana ou mês.
  • Gerar relatórios em formato Excel ou HTML.
  • Trabalha em conjunto com Drive, Dropbox e OwnCloud para backups e relatórios.
  • Pode ser sincronizado com o Google Calendar.
  • Sincronização multi-dispositivo.

Além disso, a funcionalidade pode ser melhorada com plugins úteis que permitem a sincronização com os smartwatches, uso de tags NFC e mais.

7. 365 Chrono

Fechamos nossa lista com uma aplicação muito mais simples do que as anteriores, mas ela oferece as funções básicas necessárias para acompanhar cada dia . Basta estabelecer seu horário de trabalho, incluindo dias de folga e feriados, e você está pronto para partir. Este aplicativo lhe dará opções para:

  • Faça o horário de entrada/saída.
  • Controle os intervalos de cada dia de trabalho.
  • Gerar relatórios com os registros do dia útil.
  • Salvar dados de geolocalização.

Como um extra, o aplicativo tem um serviço de notificação para alertá-lo quando a hora de início estiver se aproximando.