¿Alguna vez se han preguntado cómo las empresas pueden firmar documentos de manera rápida y segura? ¿Qué tal si te dijéramos que la respuesta está en los aplicaciones para firmar documentos, que permiten a sus usuarios efectuar la firma electrónica de forma sencilla y cómoda?
Se ha vuelto un recurso indispensable en el lugar de trabajo, ya que les permite a los que lo usen realizar procesos más eficientes. Estas aplicaciones están programadas para brindar al usuario un alto grado de seguridad en el momento de la firma electrónica. Además, los documentos quedan registrados con certificados digitales y sellados oficiales.
DocuSign
Es una aplicación de firma electrónica con certificado de confianza, la cual facilita enormemente procesos administrativos. Su uso es muy sencillo:, los usuarios pueden agregar su firma y la de los demás interesados en documentos digitales, desde cualquier dispositivo de manera rápida y segura. Esto significa que ya no se tienen que enviar copias impresas para que sean firmadas, sino que los documentos se envían, firman y se guardan en cuestión de minutos.
DocuSign ofrece muchas ventajas, entre ellas:
- Automatización de procesos complejos como las firmas de acuerdos.
- Guardar los documentos digitalmente sin necesidad de imprimirlos o escanearlos.
- No hay necesidad de reunirse físicamente con el acreedor para firmar el acuerdo.
- Registro de auditorías para garantizar el cumplimiento de leyes y reglamentos.
DocuSign ofrece recursos intuitivos para comprender el funcionamiento de la aplicación, con una variedad de tutoriales interactivos. De igual forma, la capacidad para configurar roles y permisos personalizados garantiza que solo aquellas personas autorizadas tengan acceso a los documentos. Cada vez que un documento es firmado en línea, la aplicación genera un certificado de firma electrónica que contiene los detalles de la misma.
Ventajas
- Proporciona una seguridad adicional a los documentos, permitiendo firmar y autenticar la identidad en línea.
- Reduce el procesamiento y los procesos manuales, permitiendo ahorrar tiempo en la transmisión de documentos.
- Ofrece herramientas como formularios electrónicos, marcas de agua digitales y plantillas pre configuradas.
- El proceso de firma puede terminarse en cuestión de minutos.
Desventajas
- El coste para los usuarios puede resultar caro si es utilizado con frecuencia.
- El software no está disponible para todos los sistemas operativos.
- No ofrece un asistente para la creación del documento que quiere ser firmado.
- Pueden presentarse problemas relacionados con la integración con otros programas, dependiendo del nivel tecnológico existente.
Adobe Acrobat Reader
Es una aplicación extremadamente práctica para los usuarios profesionales que desean abrir archivos PDF desde su teléfono inteligente. Esta útil herramienta ofrece varias características útiles, como la capacidad de explorar rápidamente grandes documentos, hacer anotaciones, compartir archivos, imprimir y más. Por esta razón, no es sorprendente que Adobe Acrobat Reader haya sido descargado millones de veces en todo el mundo.
El diseño de Adobe Acrobat Reader es sencillo y fácil de navegar. El usuario puede navegar por su biblioteca y encontrar los archivos con facilidad. La interfaz se siente limpia y suave, lo que hace que sea fácil para los usuarios peinar a través de miles de archivos sin problemas. Además, la aplicación cuenta con herramientas útiles, tales como:
- Posibilidad de organizar los documentos en listas o carpetas
- Capacidad de realizar anotaciones y guardarlas
- Compartir archivos PDF con otros usuarios.
Ventajas
- Es una aplicación intuitiva.
- Es GNU el software libre.
- Es seguro y protege los datos.
- Contiene herramientas útiles.
Desventajas
- Está limitado en funciones de edición de texto e imágenes.
- No admite todos los formatos multimedia.
HelloSign
Es una práctica herramienta electrónica para procesar documentos con la firma digital. Esta aplicación permite a los usuarios firmar, enviar y recibir documentos de forma segura; todo ello, a través de una interfaz intuitiva. Además, le ofrece al usuario la mejor experiencia para la firma de documentos.
Al principio, firmar documentos por medios electrónicos puede ser un poco complicado. Sin embargo, HelloSign hace que este proceso sea increíblemente fácil. Esta app se caracteriza por su sencillez, pero también por su robustez y seguridad. Una vez que los documentos son procesados, se codifican para garantizar que no sufran ninguna alteración durante su distribución. Permitiéndole a los usuarios personalizar y ver los documentos con facilidad, e incluso se pueden integrar con Dropbox y Google Drive.
Además, HelloSign ofrece una variedad de plantillas de documentos útiles para satisfacer las necesidades de varios tipos de trabajo. Estas plantillas permiten al usuario ahorrar tiempo al preparar los documentos de forma rápida.
- Las firmas pueden ajustarse a requerimientos legales.
- No hay límites en cuanto a cantidad de firmas.
- El servicio dispone de un buen soporte técnico las 24 horas.
HelloSign es una gran herramienta para incorporar la firma digital a su trabajo, con su diseño intuitivo, guarda y codifica documentos de forma segura.
Ventajas
- Es una herramienta segura.
- Es un proceso práctico y rápido
- Ofrece resultados precisos, siendo los documentos adecuadamente registrados según los requerimientos legales.
Desventajas
- Tiene un costo de suscripción alto.
- Algunas versiones gratuitas son limitantes.
- Los resultados entre versiones diferentes pueden variar.
Nitro Pro
Es una aplicación potente y versátil para la creación, edición y conversión de documentos PDF. Esta herramienta ofrece una variedad de funcionalidades avanzadas que la hacen una excelente opción para los usuarios que necesitan una solución rentable para sus proyectos documentales.
Descargando Nitro Pro se pueden realizar las siguientes tareas de manera sencilla:
- Crear documentos PDF desde cualquier formato de archivo.
- Editar contenido en los documentos firmados digitalmente.
- Convertir documentos PDF a otros formatos.
- Combinar archivos para crear un solo documento.
- Compartir documentos en línea.
- Agregar marcas de agua, sellos digitales y firmas electrónicas.
Además, Nitro Pro trae consigo una serie de herramientas de edición con las cuales podrás recortar, rotar, dividir y reemplazar fácilmente el contenido de tus documentos. Esta aplicación mantiene actualizado el historial de modificaciones y cuenta con una función “rehacer” que te permite restaurar el documento a su estado original. Todo ello la convierte en un fantástico opción para los profesionales de la industria gráfica.
Ventajas
- Firme sus documentos con facilidad
- Fácil de aprender y usar
- No necesita pagar tarifas adicionales
Desventajas
- Costo excesivo
- No hay actualizaciones automáticas
- Compatibilidad limitada
SignNow
Es una aplicación que permite al usuario realizar firmas digitales. Con esta herramienta, los usuarios pueden firmar contratos, archivos, documentos oficiales y más, sin necesitar imprimir y escanear. Es la opción perfecta para aquellos que buscan comodidad y rapidez al momento de gestionar sus documentos.
Una de las principales características de SignNow es la seguridad con la que se procesan los documentos. Esta app cuenta con una tecnología avanzada: verificación en dos pasos, auditoría de documentos, etc. Logrando con esto una gran protección y claridad. Además, puede ser usada desde computadoras de escritorio, laptop y dispositivos moviles.
Ventajas
- Seguridad y concienciación
- Ahorro de tiempo
- Impresionante versatilidad
Desventajas
- Altas tarifas
- Compatibilidad limitada
- Personalidad limitada