¿Alguna vez necesitaste compartir contenido en tiempo real con otras personas mientras te encuentras conversando mediante una video llamada? ¡Ahora hay muchas aplicaciones que ofrecen esta funcionalidad!
En los últimos años, hemos visto un incremento significativo de la disponibilidad de herramientas, como aplicaciones para compartir pantalla durante video llamadas. Esta tecnología nos ha permitido mantener el contacto con la familia y los amigos sin salir de casa, así como ofrecer asistencia remota y facilitar reuniones profesionales.
Skype
Skype es una app para realizar videoconferencias por Internet con buena calidad de imagen y audio. Esta herramienta de comunicación ha facilitado enormemente la interacción entre personas en distintos países alrededor del mundo.
Skype es una herramienta increíblemente útil para reuniones y videoconferencias con contactos muy lejanos. No hay cargos adicionales para la realización de llamadas internacionales, lo que resulta un ahorro significativo en muchos casos. Además, incluye una eficiente función de grabación que permite llevar un registro de toda la conversación.
Ventajas
- Skype permite compartir pantalla de manera eficiente durante la videollamada.
- Su interfaz es fácil de usar.
- Es una plataforma que ofrece servicios gratuitos.
- Se pueden realizar videollamadas entre grupos grandes (hasta 50 usuarios)
Desventajas
- No ofrece calidad de HD para llamadas gratuitas.
- Requiere una cuenta Microsoft para ingresar al servicio.
- La conexión a internet es primordial para que las llamadas se realicen sin problemas
Webex
Webex es una aplicación de video conferencias que ofrece una experiencia inteligente con soluciones fáciles para la reunión virtual. Esta aplicación está diseñada para permitir a las personas mantener sus reuniones desde cualquier lugar, ya sea en un dispositivo móvil o en una PC. El uso de Webex garantiza un alto nivel de seguridad y confidencialidad que mantiene los datos seguros e intransferibles.
La pantalla se divide en varios paneles para una visualización clara de los presentadores, documentos compartidos, listas de tareas y mucho más. Se pueden compartir, crear y editar el contenido sin importar el dispositivo usado. Los usuarios pueden realizar video llamadas, audio personalizado a medida que conversan o discuten temas, grabar reuniones para su posterior análisis, compartir contenido de todos los formatos de archivos, así como compartir pantalla entre muchas otras características avanzadas.
Ventajas
- Compartir y colaborar fácilmente.
- Control completo.
- Seguridad avanzada.
- Esta aplicación es excelente para grandes empresas, ya que escala suavemente hasta 10.000 participantes.
Desventajas
- Limitaciones regionales.
- Alto ancho de banda exigido.
Zoom
La aplicación Zoom es una herramienta muy útil para personas que buscan mantenerse al día en tareas sociales o profesionales. Tiene un montón de opciones de videollamada, desde charlas en grupo hasta reuniones uno a uno, lo que permite que sus usuarios se conecten de manera eficiente de forma remota. Esto hace que los encuentros entre amigos y compañeros de trabajo sean agradables y productivos.
La aplicación Zoom ofrece una gran cantidad de funciones con un diseño atractivo. Los usuarios pueden organizar su propia sala de reunión virtual con controles avanzados como la capacidad de invitar a otros usuarios, compartir pantallas, grabar conversaciones, enviar mensajes de chat o texto y muchas otras características útiles. Además, es compatible con todas las principales plataformas de comunicación, como Skype, Google Hangouts, Facebook Messenger y muchas otras. Esto le permite a los usuarios comunicarse fácilmente con sus contactos sin importar qué plataforma utilicen.
Ventajas
- Permite tanto reuniones personales como profesionales entre usuarios.
- Tiene un sistema intuitivo.
- Los usuarios pueden compartir archivos y documentos.
- La video llamada permite incluir hasta 100 participantes.
Desventajas
- Pueden existir problemas de altos niveles de congestionamiento de Internet.
- Algunas veces hay problemas relacionados al audio y video.
- La información compartida no siempre está protegida.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ha revolucionado la forma en la que las personas trabajan en equipo. Esta herramienta de colaboración es una excelente alternativa para los usuarios que necesitan mantenerse productivos y conectados durante el día. En Microsoft Teams, los usuarios pueden chatear, compartir archivos, realizar llamadas de video grupal, organizar reuniones y mucho más. Ofrece la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar, ya sea en casa o en la oficina.
La interfaz de Microsoft Teams es intuitiva y bien diseñada, lo que facilita su uso para usuarios nuevos y experimentados. Los usuarios pueden acceder a todas sus herramientas de trabajo directamente desde su panel de control. Luego, pueden comenzar a chatear con sus compañeros de trabajo, compartir archivos y organizar reuniones. Además, la aplicación ofrece una amplia variedad de funcionalidades, como:
Ventajas
- Facilidad de uso.
- Los usuarios pueden compartir contenido en tiempo real.
Desventajas
- Microsoft Teams puede presentar limitantes en el número máximo de participantes.
- Hay algunos dispositivos para los cuales no ofrece compatibilidad.
- El servicio tiene un costo si se quieres acceder a todas sus características y funcionalidades.
- Si se comparte información sensible existe el riesgo de filtraciones.
Google Hangouts
Google Hangouts es una de las aplicaciones más populares para la comunicación entre usuarios. Desde su lanzamiento en 2013, esta app ha impresionado a usuarios con sus numerosas características y capacidades. Hangouts ofrece herramientas de videoconferencia de última generación, haciendo el trabajo en equipo y la colaboración más fácil que nunca.
Además de la funcionalidad de Hangouts, hay muchas otras características que lo hacen destacar entre otros servicios de chat. Esta aplicación también le permite a los usuarios compartir archivos, imágenes, videos y más. La interfaz intuitiva hace que sea fácil de usar. Y con la integración con Google+, los usuarios también pueden utilizar esta aplicación para interactuar con amigos y seguidores.
Ventajas
- Uso gratuito sin recargos o limitaciones.
- Permite compartir la pantalla y usar aplicaciones para compartir imagenes, videos y documentos hasta entre 10 personas.
- Ofrece una variedad de opciones de configuración tales como el fondo blur para restringir el entorno de la videollamada.
Desventajas
- La versión gratuita no permite grabar la llamada en vídeo.
- No ofrece muchas opciones avanzadas para usuarios no registrados en la plataforma.
- Su versión para dispositivos móviles disponible está limitada con respecto a su versión web.
Join.me
Join.me es una maravillosa herramienta para la colaboración en línea que permite a los usuarios compartir y colaborar ideas fácil y rápidamente. Es muy útil para equipos y negocios donde se necesita una manera eficaz de trabajar juntos. Esta aplicación ofrece todas las facilidades para realizar sesiones colaborativas, desde la pantalla compartida hasta el chat grupal, pasando por el compartir audio y video.
Entre sus increíbles características destaca la posibilidad de organizar reuniones virtuales directamente desde un navegador web sin tener que instalar ningún software adicional. Esto significa que no hay experiencia previa ni configuración complicada necesaria para iniciar una reunión. Además, los usuarios pueden defenderse con archivos a través de la App mientras comparten su pantalla. Join.me incluye útiles herramientas como:
Ventajas
- Sencillo y fácil de usar.
- sus funciones se adaptan prácticamente a cualquier dispositivo o computadora.
- Plataforma segura.
Desventajas
- Conexión limitada
- Precios elevados
EzTalks
ezTalks es una de las mejores herramientas de comunicación remota para compartir información y colaborar en equipo. Esta app permite reunirse virtualmente a través de video conferencias, conectar a todos los integrantes desde cualquier lugar del mundo y ayuda a mantener el trabajo como si se tratara de una reunión cara a cara. Además, los usuarios de ezTalks tienen la oportunidad de disfrutar de numerosas características que facilitan la realización de reuniones eficientes.
Además, ezTalks es una herramienta sencilla de usar con potentes funciones. Los organizadores de reuniones pueden iniciar sesiones en grupo fácilmente, gestionar los perfiles de usuario, compartir presentaciones y documentos y llevar un control de asistencia de los participantes disponibles. La interfaz de usuario intuitiva y los diversos temas que ofrece la app, permiten asociar la conferencia al contexto de la reunión convocada. Todas estas características hacen que ezTalks sea una herramienta fundamental para llevar reuniones eficiéntes y entretenidas entre los miembros de un equipo.
Ventajas
- Compartir pantallas es muy sencillo debido a la interfaz intuitiva de la app.
- Incluye varias opciones, como compartir una presentación, documentos, imágenes o anotaciones.
- Integración con plataformas populares, como MS Teams, Skype, Facebook Live y Zoom.
Desventajas
- No tiene muchas características innovadoras en comparación con sus competidores.
- Pueden surgir problemas debido a la restricción del tráfico de red y contraseñas inadecuadas.
- No incluye la opción de grabar sesiones individualmente; hay que grabar toda la sesión completa.
GoToMeeting
GoToMeeting es una excelente aplicación que le permite a los usuarios realizar reuniones remotas y videollamadas de manera sencilla. Almacena todas tus reuniones en la nube, así como sus archivos anexos e informes. Esta aplicación especialmente diseñada para pequeños negocios, es útil para ponerse al día con el equipo, compartir contenido y conocer a nuevos prospectos.
GoToMeeting ofrece una variedad de herramientas para ayudar a los usuarios a comunicarse de forma eficiente sin importar la distancia. Esta aplicación está equipada con compatibilidad multi-dispositivo, lo que permite a los usuarios iniciar reuniones a través de teléfonos, tabletas y computadoras. Además, GoToMeeting es muy versátil, ya que se ejecuta sin problemas en cualquier plataforma compatible con Windows, macOS o Android.
Ventajas
- Es una de las Aplicaciones para compartir pantalla en Videollamada más conocidas en el mercado.
- Proporciona una óptima calidad y fiabilidad a la conexión en vivo.
- Pueden conectarse hasta 250 usuarios a la sala virtual.
- Admite modo HD para un mejor servicio visual.
- Tarifas totalmente asequibles para los clientes.
Desventajas
- Presenta problemas frecuentes al momento de unirse a la sesión .
- No soporta compatibilidad con moviles Android.
- Dificultad de administrar conversaciones entre humanos activos o pasivos.
Slack
Slack es una aplicación única e innovadora que ayuda a empresas y equipos de trabajo a organizar y centralizar el flujo de trabajo relacionado con proyectos. Esta herramienta de colaboración en línea permite a los equipos compartir mensajes, archivos y notas para mejorar la productividad. El uso de Slack está creciendo como una forma eficiente de comunicarse de manera remota y, a pesar de ser una herramienta robusta, también es fácil de usar.
Slack no solo ayuda a aumentar la productividad al proporcionar facilidades para la comunicación, sino que mejora la satisfacción del equipo al reducir el tiempo y la energía empleada en la gestión de los proyectos. Además, su interfaz intuitiva proporciona una experiencia de usuario amigable que es fácil de navegar para principiantes y profesionales por igual.
Ventajas
- Aplicación fácil de usar
- Ofrece un acceso gratuito.
- Permite a miles de usuarios participar en la videollamada den el mismo momento.
Desventajas
- Pudo presentar retrasos.
- Menor calidad visual.
- Ausencia de integración avanzada.