En una era de información constante, la organización personal es clave, y aplicaciones como Google Keep son esenciales para capturar ideas, listas de tareas y recordatorios. La integración de datos de otras fuentes a Keep es vital para no perder pensamientos valiosos.
Google Keep, destacando en el mercado actual por su versatilidad, permite anotar y importar contenido eficientemente, aumentando la productividad. Este artículo detalla cómo importar notas a Keep, mejorando la eficiencia personal y profesional.
Descubre los métodos para transferir tus apuntes a Google Keep
Google Keep, con sus capacidades multifacéticas, incluye varias alternativas para incorporar datos desde distintas fuentes. Cada método presenta características únicas que se ajustan a las diversas necesidades y preferencias de los usuarios. A continuación, detallaremos paso a paso cómo puedes hacerlo.
Paso a paso: importar notas desde otros servicios
Si previamente has estado utilizando otra aplicación de notas, como Evernote o OneNote, el primer paso consiste en exportar esas notas a un formato que pueda ser reconocido por Google Keep. Aquí te mostramos cómo proceder:
- Abre la aplicación de notas que has estado utilizando y busca la opción de exportar tus notas. Por lo general, es posible exportarlas en formatos como .enex en Evernote o .one en OneNote.
- Una vez exportadas, deberás convertir esos archivos a un formato compatible con Google Keep, como puede ser un documento de texto plano (.txt) o incluso Google Docs.
- Ahora, accede a Google Keep y selecciona la opción de «Tomar una nota».
- Puedes copiar y pegar el texto de tus notas antiguas en una nueva nota de Keep. Si tus notas están en formato de imagen o PDF, utiliza la opción de «Añadir imagen» para subirlas a Keep.
Utilizando Google Docs para importar contenido
Una excelente estrategia para migrar información a Google Keep es utilizar Google Docs como puente. Aquí te explicamos cómo:
- Abre el documento en Google Docs que contiene la información que deseas transferir a Google Keep.
- Selecciona el texto que quieras importar.
- Haz clic derecho y selecciona la opción “Guardar en Keep Notepad”.
- De inmediato verás una nueva nota en Google Keep con el texto seleccionado.
Automatiza la importación de notas con herramientas adicionales
Herramientas como IFTTT (If This Then That) y Zapier son plataformas que permiten automatizar acciones entre diferentes aplicaciones web. Por ejemplo, puedes configurar un «applet» en IFTTT para que cada vez que marques un correo electrónico con una estrella en Gmail, este se convierta automáticamente en una nota en Google Keep.
Configuración de automatizaciones con IFTTT
Para automatizar la creación de notas en Keep usando IFTTT, sigue estos pasos:
- Visita la página oficial de IFTTT y crea una cuenta si aún no posees una.
- Busca la aplicación de Google Keep y conecta tu cuenta.
- Explora o crea applets que respondan a tus necesidades específicas, como guardar tus favoritos de Twitter directamente en Keep.
Sincroniza todas tus ideas con dispositivos móviles
Utilizar Google Keep en dispositivos móviles es una forma práctica de tener siempre contigo tus notas. La aplicación está disponible tanto para iOS como para Android, y puedes descargarla aquí. La sincronización es automática, por lo que tendrás acceso a tus notas importadas desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Importación en Android e iOS
Para importar notas mientras utilizas Google Keep en tu smartphone o tablet:
- Abre la aplicación Google Keep.
- Toca en el icono «+» para crear una nueva nota.
- Escribe o pega el texto deseado, o bien utiliza la función de voz para dictar tus notas.
- Si tienes imágenes o archivos en tu dispositivo que deseas añadir, simplemente utiliza la opción de adjuntar archivo.
Preguntas frecuentes
Dudas más habituales sobre este tema:
¿Puedo importar notas de manera masiva a Google Keep?
La importación masiva no es un proceso directo en Google Keep. Sin embargo, puedes utilizar el método de copiar y pegar desde un documento de texto o usar herramientas de automatización para facilitar el proceso.
¿Google Keep permite importar archivos de audio o video?
Google Keep no admite directamente la importación de archivos de audio o video como notas. No obstante, es posible adjuntar archivos de estos tipos a tus notas una vez que hayan sido creadas en la aplicación.
¿Existe algún límite en el tamaño de las notas que puedo importar?
Cada nota en Google Keep tiene un límite de caracteres y no puedes adjuntar archivos que superen los 10MB. Si necesitas más espacio, considera dividir tus notas o almacenar archivos grandes en Google Drive y enlazarlos en tus notas de Keep.