No importa si eres un pequeño emprendedor, si tienes una gran empresa o si trabajas por tu cuenta. Un control de las horas de trabajo es esencial para mantener la productividad al tope. Maneras para hacerlo hay muchas, desde registro en papel hasta grandes sistemas administrativos, pasando por programas como Excel.
Pero a día de hoy, cuentas con soluciones bastante completas que puedes llevar con comodidad en tu smartphone y tablet, que además son totalmente gratuitas. ¿Te interesa conocerlas? Pues entonces no dejes de revisar esta lista con las mejores apps para fichar y control horario que hemos elaborado para ti.
1. Control de Horas
La primera aplicación de la que hablaremos hoy se trata de Control de Horas, app perfecta para llevar la cuenta de las horas trabajadas. Entre las posibilidades que brinda esta app podemos mencionar:
- Podrás añadir y editar las horas de trabajo diarias.
- Cálculo salarial según horas y precio por hora.
- Tienes acceso a resúmenes en diferentes presentaciones y períodos de tiempo.
- Puedes consultar tus horas totales y filtrarlas por períodos o tipo.
Junto a todo esto, te da la posibilidad de exportar tus datos según el formato de presentación que escojas.
2. Control Horario
BixPe, la plataforma de soluciones digitales para empresas, también dispone de una aplicación orientada al registro de horas laborales. Solo basta registrarse en la plataforma e ingresar los datos de tus empleados. Todos recibirán un link para descargar la app en sus dispositivos con lo que podrás controlar toda la actividad desde tu panel principal. Veamos lo que tiene para ofrecer:
- Fichaje desde móvil personal, web o mediante PIN privado en un dispositivo principal.
- Registro de inicio, fin y pausas de cada jornada.
- Cálculo de total de horas trabajadas o pausadas por períodos.
- Ajuste de hora de entrada y salida.
Esta app también cuenta con una versión de pago que te da acceso a opciones como geolocalización, verificación de identidad y notificaciones. Además, está disponible para Android y iOS.
3. Workin Hours 4B
Otra completa aplicación para llevar el control y registro de las jornadas laborales. Su diseño está pensado para ser cómodo y fácil de usar, para una rápida implementación en su entorno de trabajo. Entre sus funciones podemos destacar:
- Cálculo automatizado de horas trabajadas, extras, pausas y bonificaciones.
- Cálculo de ganancias por períodos predefinidos o personalizados.
- Posee un calendario dinámico para registro de horas, jornadas, vacaciones, etc.
- Notificación y control de horas pagadas y no pagadas.
- Permite la exportación de datos en distintos formatos de archivos.
- Visualización de estadísticas acerca de ganancias, horas trabajadas y más.
Posee también un servicio de notificaciones y sincronización entre múltiples dispositivos.
4. Registro de trabajo
Esta probablemente sea la aplicación más completa y potente de nuestro listado. Esto se debe a una amplia funcionalidad que va más allá de lo que ofrecen generalmente estas apps en versiones gratuitas. Cada función está pensada para agilizar las labores de registro y cálculo de horas trabajadas de toda la plantilla:
- Opción para ingreso manual de turnos o marcaje preestablecido
- Capacidad de personalización para adaptarse a distintos formatos y horarios de trabajo.
- Cálculo automático de horas laborales y pagos, incluyendo extras, bonos, deducciones y más.
- Puede llevar la cuenta de ventas realizadas y propinas recibidas.
- Permite también la contabilización y cálculo de millas trabajadas.
- Puedes definir descansos para cada turno de trabajo.
También dispone de widgets útiles para marcar o añadir nuevos turnos de forma rápida.
5. Clockify
Hablaremos ahora de una app que es totalmente gratuita, que dispone de una interfaz muy pulida y bien elaborada para un registro y control sencillo. Además, cuenta con servidores para el registro de los datos, aunque bien puede trabajar sin conexión. Con Clockify podrás:
- Rastrear y registrar cada jornada con un simple toque en pantalla o de forma manual.
- Definir qué horas son facturables.
- Llevar registro semanal de actividades y elaborar plantillas horarias rápidamente.
- Disponer de un calendario interactivo para visualizar la planificación de jornadas, que admite sincronización con Outlook y Google.
- Acceder a un completo panel que muestra a detalle gráfico y estadísticas de todo el equipo de trabajo.
- Visualizar y exportar informes desglosados según tus preferencias.
- Planificar y rastrear el avance de proyectos.
- Registro de gastos y facturación.
- Registro de sitios, rutas y capturas de pantalla.
- Control de tiempo libre y aportes de cada integrante del equipo.
Además, es multiplataforma y permite sincronización con aplicaciones de gestión de proyectos como Trello y Asana, entre otras.
6. Time recording
Aplicación no tan intuitiva de usar como las anteriores, pero eso se debe a su alta capacidad de personalización y configuración. Cuenta con una muy buena valoración por parte de los usuarios, lo que habla de cuán eficiente es haciendo su trabajo. Además de las funciones básicas de registro, cuenta con funciones y capacidades bastante interesantes:
- Puedes asignar tareas y agregar notas diarias.
- Puedes elaborar descripciones por día, semana o mes.
- Genera informes en formato Excel o HTML.
- Trabaja en conjunto con Drive, Dropbox y OwnCloud para copias de seguridad e informes.
- Se puede sincronizar con Google Calendar.
- Sincronización multidispositivo.
Como adicional, puede aumentarse su funcionalidad con útiles pluggins que permiten la sincronización con smartwatches, uso de etiquetas NFC y más.
7. 365 Crono
Cerramos nuestra lista con una aplicación mucho más sencilla que las anteriores, pero ofrece las funciones básicas necesarias para llevar el control de cada jornada. Basta con configurar tu horario laboral, incluyendo días libres y feriados y listo. Esta app te dará opciones para:
- Realizar el fichaje marcando horas entrada/salida.
- Controlar las pausas de cada jornada.
- Generar informes con los registros de jornadas.
- Guardar datos de geolocalización.
Como extra, la app dispone de un servicio de notificaciones para avisarte cuando se aproxime la hora de entrada.