Generar y planificar debidamente los horarios y cuadrantes de trabajo puede llegar a ser una actividad bastante complicada, incluso si son nuestras propias actividades. Turnos, horas de entrada y salida, guardias, horas extras, descansos, vacaciones… organizar todo eso puede difícil, más aún si hablamos de una plantilla algo numerosa. Y se complica más si tenemos en cuenta que no debe haber errores, o se vería afectada la productividad de las labores.
Pero la buena noticia es que la tecnología puede ayudarte a simplificar mucho esta tarea, evitando errores y aumentando tu productividad. Si hace poco hablábamos de apps para fichar en el trabajo, hoy nos metemos a fondo con las que permiten hacer cuadrantes y planillas de trabajo.
1. Papershift Plan
La primera de nuestra lista es una aplicación disponible tanto para Android como iOS que ofrece buenas herramientas para elaborar horarios de trabajo. Con esta app te resultará sumamente sencillo mantener el control de las actividades, con una fácil visualización y administración de turnos. Papershift Plan te permite:
- Ver de forma rápida y organizada todos los turnos que tienes asignados y la lista de tareas pendientes.
- Visualizar y llevar control de los horarios del resto de tu equipo.
- Solicitar turnos y participar en la asignación y programación de tareas.
- Asignarte tus propios turnos desde la aplicación, creando horarios adaptados a tus necesidades.
Papershift Plan también te da la posibilidad de informar ausencias por vacaciones, enfermedad, licencias, etc. También te permite lleva la cuenta de horas de trabajo acumuladas.
2. Calendario de Turnos
Esta aplicación no está orientada solamente al control de tu horario de trabajo. También te puede servir perfectamente como agenda de actividades diarias para tener todos tus compromisos en orden. Fácil de usar, configurar y personalizar, dispone de interesantes características como
- Creación de turnos personalizados
- Puedes indicar tus ingresos y otros datos para el cálculo de pagos y bonos.
- Dispone de alarmas y notificaciones para avisarte de las actividades próximas a iniciar.
- Su función de notas te permite registrar tus citas y actividades pendientes cada día.
- Cuenta con estadísticas para llevar el control de ingresos y horas empleadas y disponibles.
Aunque gratuita, posee una versión de pago que te da acceso a funciones mucho más completas y avanzadas, como exportación de calendarios, sincronización, posibilidad de crear varios calendarios y más.
3. Supershfit
Esta colorida aplicación está diseñada para darte una vista rápida, agradable y fácil de entender de todos tus horarios y cuadrantes de trabajo. Se centra en una interfaz intuitiva, siendo sumamente sencillo ubicar cada una de sus funciones.
Supershift te da la posibilidad de:
- Asignar colores o íconos personalizados a cada turno o tarea asignada.
- Incluir notas con información adicional.
- Indicar períodos de descanso, vacaciones y turnos adicionales.
- Registrar tu ubicación.
- Crear informes detallados según se necesite (Ganancias, Horas, turnos, etc.)
- Cuidar la vista con el modo oscuro.
- Planificar y definir las rotaciones hasta con 2 años de anticipación.
También cuenta con una versión Pro que añade nuevas características como sincronización y exportación de calendarios, respaldo en la nube y sincronización con Google y Outlook.
4. Calendario turnos de trabajo
La cuarta de nuestra lista es una app totalmente gratuita, útil tanto para trabajadores y profesionales como para cualquiera que busque organizar su día. Su cuidada interfaz, sencilla y sin recargas, permite visualizar horarios o cronogramas complejos sin confusión. Es apta especialmente para trabajadores con turnos rotativos o cambiantes, gracias a sus funciones:
- Lista de turnos predefinidos para una rápida configuración.
- Posibilidad de crear turnos 100% personalizados y editarlos posteriormente.
- Puedes configurar distintos turnos para un mismo día.
- Puedes crear distintos calendarios.
- Compara calendarios y turnos entre sí.
- Personalización de turnos y calendarios con temas, íconos y paletas de colores.
Adicionalmente, puedes efectuar un análisis de tus actividades y horarios configurados, con lo que puedes comprobar horas de trabajo, eventos, actividades e ingresos generados.
5. Shift Work Schedule
Para quienes no requieran algo tan complejo o sofisticado, esta herramienta les ofrece una solución mucho más simple para organizar tareas. Básicamente, consta de un calendario sobre el cual configurar nuestros turnos, con patrones predeterminados o personalizados. Su sencillez no le impide tener funciones útiles como:
- Alarma para avisar de turnos a iniciar
- Widget que brinda acceso al calendario en un toque
- Personalización por colores para indicar distintos turnos
- Calendario que puede usarse como calendario regular para planificar actividades y eventos.
La app es totalmente gratuita, aunque muestra anuncios dentro de su publicación. Pagando por la versión Plus podrás eliminar esos anuncios por completo.
6. Groups: Calendario de trabajo y familia
Para el final hemos dejado esta útil aplicación que está pensada para ir más allá de la simple planificación de jornadas laborales. Está pensada para que cualquier persona pueda elaborar y compartir fácilmente sus agendas de trabajo y actividades. Tiene una buena colección de funciones para hacer más fácil la tarea de organizar y planificar horarios:
- Crea una cuenta con tu correo y accede a funciones de sincronización y servicio en la nube.
- Agrega información adicional con notas.
- Edición rápida de los calendarios con modos rápido, de selección múltiple o por eventos.
- Puedes crear y configurar cuantos eventos quieras para cada día.
- Comparte y sincroniza calendarios con otras personas
- Puedes usar imágenes y audios a tus notas y eventos.
- Útil widget para acceder a vistas semanales y mensuales con un solo toque.
Groups también te da la oportunidad de ampliar sus funciones comprando en su tienda nuevas características como sincronización con Google Calendar, sincronización con apps anteriores, estadísticas y más.